Comment créer une facture en ligne gratuitement : guide étape par étape

Vos informations d'entreprise

Votre identité professionnelle ; cohérence et clarté avant tout.

• Nom de l'entreprise et logo : utilisez le nom officiel et un logo net pour renforcer la crédibilité.
• Coordonnées : adresse complète, téléphone et e-mail professionnel pour toute question.

Informations du client

Des données exactes évitent les retards de paiement.

• Nom ou raison sociale : le nom légal correct du client.
• Adresse : l’adresse officielle de facturation.
• Personne de contact : département ou nom précis (ex. « Attn: Comptes fournisseurs »).

Informations clés de la facture

Les champs indispensables pour une facture valide.

• Numéro de facture : identifiant unique, jamais réutilisé.
• Date d’émission : le jour où vous créez/envoyez la facture.
• Date d'échéance : indiquez « Paiement à réception », « Net 15 » ou « Net 30 » selon l’accord.

Ce qu’il faut rechercher dans un outil gratuit

• Aucun frais caché : les fonctions essentielles ne doivent pas être verrouillées.
• Modèles professionnels : des options propres et modernes. Un modèle de devis cohérent renforce votre image.
• Personnalisation : ajout du logo et choix des couleurs de marque.
• Export facile : téléchargement PDF de haute qualité (et PNG).

Notre générateur de factures BUQ est conçu pour respecter ces critères, sans coûts cachés.

Choisir un modèle

L’apparence doit refléter votre marque.

• Moderne : lignes nettes et titres forts, parfait pour tech et créa.
• Classique : mise en page formelle pour finance, droit ou entreprises établies.
• Minimaliste : se concentre sur l’essentiel pour un rendu épuré.

Choisissez le style qui correspond à votre secteur et à votre identité.

Liste détaillée des produits ou services

Soyez précis sur chaque ligne.

• Description : exemple : « Stratégie social media T3 et calendrier éditorial » plutôt que « Conseil ».
• Quantité : heures pour les services ou unités pour les produits.
• Tarif : prix par unité ou par heure.
• Montant : calculé automatiquement (Quantité × Tarif).

Séparez les prestations distinctes sur plusieurs lignes.

Calculer le total final

Complétez les champs en bas de facture.

• Sous-total : somme avant taxes/remises.
• Taxe : TVA ou taxe locale si applicable.
• Remises : déduisez et précisez la raison.
• Livraison/Manutention : si vous expédiez des biens.
• Total : montant dû, mettez-le en évidence.

Notes et conditions de paiement

Ne négligez pas le pied de page.

• Notes : remerciements ou détail propre au projet.
• Conditions : rappeler l’échéance, les modes de paiement acceptés et la politique de pénalités.

Relire et prévisualiser

Avant de télécharger, vérifiez : orthographe, dates, numéros, totaux et devise.

• Orthographe et grammaire.
• Noms et adresses corrects.
• Dates et numéros de facture exacts.
• Totaux et taxes exacts.

Utilisez la prévisualisation pour voir ce que reçoit le client.

Télécharger en PDF

Toujours envoyer en PDF pour préserver la mise en page et éviter les modifications.

Envoyer l'e-mail de facture

Un e-mail court et poli fonctionne le mieux.

• Objet clair : « Facture [Numéro] – [Nom de votre entreprise] ».
• Message concis : Bonjour [Nom du client], veuillez trouver ci-joint la facture ([Numéro]) pour [Projet/Service]. Le montant total [Montant] est dû le [Date d’échéance]. Merci !
• Joindre le PDF : Vérifiez l’attachement avant d’envoyer.