如何免费在线创建发票：分步指南

企业信息

保持品牌一致性和清晰度。

• 企业名称与 Logo： 使用官方名称/全名，并放置清晰的 Logo。
• 联系方式： 完整地址、电话和专业邮箱，方便对方联系。

客户信息

准确填写，避免收款延迟。

• 客户/公司名称： 使用正确的法定名称。
• 地址： 正式的收件地址。
• 联系人： 如有需要，标注部门或负责人。

发票核心信息

这些字段决定发票是否有效。

• 发票号： 唯一且连续的编号，例如 2024-001。
• 开票日期： 创建/发送发票的日期。
• 到期日： 注明付款期限，如“即付”“Net 15”或“Net 30”。

免费工具应具备的功能

• 无隐藏费用： 核心功能不应被锁定。
• 专业模板： 清爽现代的布局。好的 报价模板 也能提升可信度。
• 品牌自定义： 上传 Logo、选择品牌色。
• 导出方便： 一键高质量 PDF（或 PNG）下载。

我们的 BUQ 免费发票生成器 满足以上要点， 还支持语言和货币切换。

选择模板风格

让视觉风格符合你的品牌。

• 现代风： 简洁线条、醒目标题，适合科技或创意行业。
• 经典风： 正式排版，适合法律、金融或传统企业。
• 极简风： 突出信息本身，简洁直观。

挑选与行业调性和品牌个性匹配的样式。

项目明细

逐行清晰列出每项内容。

• 描述： 具体到任务或产品，例如“Q3 社交媒体策略与内容日历”。
• 数量： 服务用小时，产品用件数。
• 单价： 每小时/每件价格。
• 金额： 数量 × 单价；通常自动计算。

不同服务/产品分开列，便于客户理解。

计算最终金额

在底部汇总应付金额。

• 小计： 税前/折扣前总额。
• 税费： 按当地规定添加销售税/增值税。
• 折扣： 如有优惠，注明原因。
• 运费/处理费： 如需发货，请列出。
• 总计： 最终应付金额，突出显示。

备注与付款条款

底部说明可以减少往返沟通。

• 备注： 感谢语或项目相关补充。
• 付款条款： 重复说明到期日、支付方式和逾期政策。

校对与预览

在下载前再检查一次。

• 姓名、地址拼写正确。
• 日期、发票号无误。
• 金额、税费和总计准确。
• 货币与语言显示正确。

使用预览功能，确保客户看到的版面无误。

下载 PDF

PDF 最稳定，跨设备不走样且不可随意编辑。

发送发票邮件

邮件应简短、礼貌、清晰。

• 主题： 例如“Invoice [编号] – [公司名]”。
• 正文： 您好 [客户名]，附件为 [项目/服务] 的发票（[编号]）。总金额 [金额]，到期日 [日期]。如有疑问请随时联系，谢谢！
• 附件： 发送前确认 PDF 已附上。