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受注につながる見積書の書き方(無料テンプレート付き)

公開日 2024年12月15日 · 7分で読めます

How to Write a Quote That Wins Business (Free Templates Included)

フリーランスや小規模事業では、よく作られた見積書は単なる価格表ではなく、最初の握手であり信頼構築の第一歩です。良い見積書は範囲を明確にし、期待値を揃え、双方を守ります。

どこまで詳細に書くべきか、どう見せるべきかで悩む人は多いもの。このガイドでは分かりやすく解説し、無料の 見積書テンプレート を提供するので、すぐに始められます。

見積書と請求書・概算見積の違い

これらの用語は混同されがちですが意味が異なります。誤解や支払いトラブルを防ぎましょう。詳しくは 請求書ジェネレーターと請求書作成ソフトの違い

概算見積

範囲がまだ不明な段階での大まかな目安。初期の相談に便利。

見積書(Quotation)

正式で詳細な固定価格のオファー。受け入れられれば、範囲変更がない限り拘束力を持つのが一般的。

請求書

作業提供後の支払い請求。詳しくは 請求書の作り方

一般的な流れ: 概算見積(任意)→ 見積書 → 請求書。

完璧な見積書の構成

プロの見積書は曖昧さがありません。 見積書テンプレート を使って必須項目をすべて含めましょう:

  • 会社情報とロゴ。
  • 顧客の詳細情報。
  • 一意の見積番号、発行日、有効期限。
  • 商品/サービスの詳細内訳。
  • 明細ごとの価格、小計、税、合計。
  • 明確な条件: 支払いスケジュール、方法、納期。
  • 署名/承認欄。

手順: 書き方をステップごとに

以下の手順を BUQ 無料見積書ジェネレーターで実行:

ステップ1: プロのテンプレートを選ぶ

デザインは重要。ブランドを反映するクリーンなレイアウトを選びます。

ステップ2: ヘッダーを入力

自社情報、顧客情報、見積番号、日付を追加。スペルを確認。

ステップ3: サービスを明確に明細化

プロジェクトの理解を示し、フェーズ/成果物に分けて混乱とスコープ膨張を防ぐ。

ステップ4: 費用を計算

各行の価格を設定。ジェネレーターに小計/税を計算させる。競争力がありつつ価値ベースの価格に。

ステップ5: 条件を設定して送付

明確な条件を記載。PDFで書き出し、分かりやすい件名(例:「[Project] の見積」)のプロメールに添付。

承認を早めるベストプラクティス

  • 具体的に: 成果物と範囲を明確に。
  • ブランドに合ったビジュアルで読みやすく。
  • 有効期限と支払条件を最初に明記。
  • コストだけでなく価値と成果を強調。
  • 承認を簡単に: 署名または簡単な返信で。

よくある質問

見積書と請求書の違いは?

見積書は作業前、請求書は作業後に請求します。

見積書は法的に拘束力がありますか?

条件や法域によりますが、承認されると拘束力を持つ場合があります。

有効期限はどのくらい?

通常14〜30日。コスト変動から守り、意思決定を促します。

結論

明確で見栄えの良い見積書は顧客を納得させ、紛争を防ぎ、承認を早めます。自信を持ってより多くの案件を獲得しましょう。

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