व्यवसाय जीतने वाला कोटेशन कैसे लिखें (निःशुल्क टेम्पलेट्स सहित)

फ्रीलांसिंग और छोटे व्यवसाय में, एक अच्छी तरह से बनाया गया कोटेशन सिर्फ कीमतों की सूची नहीं—यह आपका पहला परिचय और भरोसा बनाने का पहला मौका है। एक अच्छा कोटेशन दायरा स्पष्ट करता है, अपेक्षाएँ तय करता है और दोनों पक्षों की सुरक्षा करता है।

कई लोगों को यह तय करना मुश्किल होता है कि कितनी जानकारी दें या इसे कैसे प्रस्तुत करें। यह गाइड इसे सरल बनाता है और मुफ़्त कोटेशन टेम्पलेट्स देता है ताकि आप जल्दी शुरू कर सकें।

कोटेशन बनाम इनवॉइस बनाम अनुमान

ये शब्द अक्सर मिल जाते हैं, लेकिन अर्थ अलग होते हैं। गलतफहमी और भुगतान समस्याओं से बचें। अधिक जानकारी के लिए देखें इनवॉइस जनरेटर बनाम इनवॉइस मेकर।

अनुमान

जब दायरा अभी स्पष्ट न हो, तब दिया गया मोटा, गैर-बाध्यकारी कीमत दायरा—शुरुआती बातचीत में उपयोगी।

कोटेशन (क्वोटेशन)

एक औपचारिक, विस्तृत और तय-कीमत प्रस्ताव। स्वीकृत होने पर यह आमतौर पर बाध्यकारी होता है, जब तक दायरा न बदल जाए।

इनवॉइस

काम डिलीवर करने के बाद भुगतान का अनुरोध। अधिक जानने के लिए देखें इनवॉइस कैसे बनाएं।

सामान्य क्रम: अनुमान (वैकल्पिक) → कोटेशन → इनवॉइस।

एक परफेक्ट कोटेशन की संरचना

एक प्रोफ़ेशनल कोटेशन कोई अस्पष्टता नहीं छोड़ता। सभी आवश्यक घटक शामिल करने के लिए कोटेशन टेम्पलेट का उपयोग करें:

• आपकी कंपनी का विवरण और लोगो।
• ग्राहक का पूरा विवरण।
• यूनिक कोटेशन नंबर, जारी तिथि और वैधता तिथि।
• उत्पाद/सेवाओं का विस्तृत ब्रेकडाउन।
• लाइन-आइटम कीमतें, उप-योग, कर और कुल।
• स्पष्ट शर्तें: भुगतान शेड्यूल, तरीके, समय-सीमा।
• हस्ताक्षर/स्वीकृति क्षेत्र।

स्टेप-बाय-स्टेप: कैसे लिखें

BUQ मुफ़्त कोटेशन जनरेटर के साथ इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: प्रोफ़ेशनल टेम्पलेट चुनें

डिज़ाइन मायने रखता है—ऐसा साफ लेआउट चुनें जो आपके ब्रांड को दर्शाए।

चरण 2: हेडर भरें

अपनी जानकारी, ग्राहक की जानकारी, कोटेशन नंबर और तारीखें जोड़ें। स्पेलिंग जाँचें।

चरण 3: सेवाओं को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें

प्रोजेक्ट की आपकी समझ दिखाएं। चरणों/डिलिवरेबल्स में विभाजित करें ताकि भ्रम और दायरा बढ़ने से बचा जा सके।

चरण 4: लागत की गणना करें

हर लाइन की कीमत तय करें। जनरेटर को उप-योग/कर जोड़ने दें। कीमत प्रतिस्पर्धी रखें लेकिन मूल्य-आधारित।

चरण 5: शर्तें तय करें और भेजें

स्पष्ट शर्तें लिखें। PDF में एक्सपोर्ट करें, और स्पष्ट विषय (जैसे "[प्रोजेक्ट] के लिए कोटेशन") के साथ प्रोफ़ेशनल ईमेल में भेजें।

तेज़ स्वीकृति के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

• विशिष्ट रहें: डिलिवरेबल्स और सीमाएँ तय करें।
• विज़ुअल्स ब्रांड के अनुरूप और पढ़ने में आसान रखें।
• वैधता और भुगतान शर्तें पहले से बताएं।
• सिर्फ लागत नहीं, मूल्य और परिणामों पर जोर दें।
• अनुमोदन आसान बनाएं: हस्ताक्षर या त्वरित उत्तर।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

निष्कर्ष

एक स्पष्ट, अच्छी तरह प्रस्तुत कोटेशन ग्राहकों को मनाता है, विवाद रोकता है और अनुमोदन तेज करता है। इसका उपयोग करके अधिक प्रोजेक्ट आत्मविश्वास से जीतें।