Generador de facturas con logotipo: prepara, coloca y revisa tu imagen

¿Buscas un generador de facturas que permita subir tu logotipo, sin tener que emprender un proyecto de diseño aparte? En el generador de facturas de BUQ, añadir tu propio logotipo es gratis y no requiere una cuenta. Selecciona tu imagen con Upload Logo y comprueba cómo se ve en la vista previa de la factura.

Lo importante viene después de subirla: qué archivo conviene usar, cómo lo coloca la plantilla y qué debes revisar en el PDF descargado. Esta guía se centra en esos detalles. Para los datos del negocio y los conceptos facturados, consulta nuestra guía sobre cómo crear una factura en línea.

Prepara un archivo que acepte el editor

BUQ admite archivos de imagen, como PNG, JPG, SVG y WebP. El control de subida del editor indica un tamaño máximo de 2 MB. Los archivos más grandes y los que no son imágenes se rechazan con un mensaje; revisa el tipo y el tamaño antes de volver a intentarlo.

Estos detalles sobre formatos y visualización provienen del equipo de producto de BUQ y se confirmaron para esta guía en noviembre de 2026. No hace falta que el logotipo sea cuadrado. La imagen se ajusta al espacio fijo para el logotipo de la plantilla sin recortarse ni deformarse, y las zonas transparentes siguen siendo transparentes: a través de ellas se ve el fondo de la plantilla.

Antes de subir el archivo, ábrelo y observa el espacio alrededor del símbolo. Si tiene un borde vacío muy amplio, recorta primero el espacio innecesario del archivo. Conserva intacto el logotipo. Así tendrás un mejor punto de partida que si intentas compensar ese borde dentro del editor de facturas.

Guarda tanto el archivo original como la copia preparada. Si el resultado no es el que buscabas, podrás volver al original en lugar de seguir modificando una versión ya recortada. Tómalo como una lista de preparación, no como una obligación de redibujar el logotipo ni de cambiar sus proporciones.

Añade el logotipo y elige su ubicación

Abre el generador, selecciona Upload Logo y elige la imagen preparada. Mira la vista previa antes de continuar. El equipo de producto de BUQ confirmó estas ubicaciones para Classic, Modern y Minimalist:

Plantilla	Dónde aparece el logotipo subido
Classic	Arriba a la derecha, en lugar del encabezado con el nombre de la empresa
Modern	Arriba a la izquierda, dentro de la franja de color del encabezado
Minimalist	Arriba a la izquierda, encima de la palabra «INVOICE»

El editor no permite arrastrar el logotipo a otra posición ni cambiar el tamaño de su recuadro. Elige la plantilla según la ubicación que quieras; prepara el archivo de imagen según cómo quieras que se vea en ese espacio. Si el logotipo parece demasiado pequeño por el espacio vacío que lo rodea, recorta ese espacio antes de volver a subirlo.

Si el logotipo tiene transparencias, presta especial atención al fondo que queda detrás. Modern coloca la imagen en una franja de color, mientras que las otras ubicaciones tienen una disposición distinta. Comprueba que todas las partes del logotipo se distingan bien en la plantilla elegida. No juzgues el resultado solo por el aspecto del archivo abierto por separado.

Esta es una guía de ubicación, no una comparación de capturas de pantalla ni una promesa de que todas las plantillas se vean iguales. Usa tu propio logotipo en la vista previa para elegir entre ellas. Tanto un logotipo ancho como uno alto caben en el espacio disponible; ninguno necesita deformarse hasta hacerse cuadrado.

Revisa el PDF descargado, no solo la vista previa

BUQ genera el PDF a partir de una versión de ancho fijo de la vista previa de la factura. La distribución y el tamaño o la posición del logotipo pueden diferir de la vista previa en pantalla, especialmente en pantallas pequeñas. Un SVG subido se convierte en píxeles en el PDF; no sigue siendo un logotipo vectorial que pueda ampliarse indefinidamente sin que se noten los píxeles.

Por eso esta guía no promete «calidad original completa» para todos los archivos subidos. Antes de enviar la factura, abre el PDF descargado y comprueba el resultado real. Usa esta revisión como hábito práctico, en vez de dar por terminado el trabajo en cuanto se suba el archivo:

• Revisa los bordes del logotipo y cualquier letra pequeña al tamaño en que lo leerá tu cliente.
• Comprueba que el símbolo esté completo y que el espacio alrededor parezca intencionado.
• Observa las zonas transparentes sobre el fondo de la plantilla elegida.
• Compara la posición del logotipo en el PDF con la vista previa que aprobaste.

Si el resultado no te convence, vuelve a la imagen de origen y a la elección de plantilla antes de enviarla. Cambia una cosa cada vez; después descarga el PDF e inspecciónalo de nuevo. Se trata de una recomendación práctica de revisión, no de una afirmación basada en la experiencia de un cliente ni en una prueba de calidad medida.

Distingue tu logotipo de la marca de BUQ

Subir el logotipo de tu empresa y quitar el pie de página de BUQ son funciones diferentes. Según la información confirmada por el equipo de producto de BUQ, subir un logotipo es gratis y no exige registrarse. Quienes usan el plan gratuito o no han iniciado sesión siguen viendo un pie de página como «Invoice generated for free with buq.com».

Iniciar sesión con Solo, Growth o Business elimina ese pie de página. Consulta los planes y opciones de marca de BUQ antes de elegir un plan; no necesitas pagar solo para añadir tu imagen. Comprueba el pie de página en la vista previa junto al logotipo para saber qué mostrará el documento.

Cuándo tendrás que volver a subirlo

El equipo de producto de BUQ también confirma que el logotipo subido se guarda en el mismo navegador y vuelve a aparecer en las facturas posteriores. Si borras los datos del navegador o cambias de dispositivo, tendrás que subirlo de nuevo. Al iniciar sesión, el generador usa el logotipo del primer equipo que aparece en tu cuenta, si ese equipo tiene uno. De lo contrario, conserva el logotipo que ya esté en el editor.

Guarda el logotipo preparado en un lugar donde puedas encontrarlo para la próxima subida. Antes de enviar cada factura, comprueba que la vista previa muestre el logotipo que quieres usar, especialmente si trabajas con más de una identidad empresarial.

¿Ya tienes el archivo listo? Abre el generador de facturas, sube el logotipo y elige su ubicación. Termina revisando el PDF descargado: ese es el documento que recibirá tu cliente.