كيفية إنشاء فاتورة عبر الإنترنت مجانًا: دليل خطوة بخطوة

بيانات عملك

تأكد من وضوح هويتك التجارية.

• اسم العمل والشعار: استخدم الاسم الرسمي أو اسمك الكامل مع شعار واضح.
• معلومات الاتصال: العنوان الكامل، الهاتف، وبريد إلكتروني مهني.

بيانات العميل

الدقة هنا تمنع التأخير في الدفع.

• اسم العميل/الشركة: الاسم القانوني الصحيح.
• العنوان: عنوان الفوترة الرسمي.
• جهة الاتصال: اسم الشخص أو القسم المسؤول عن الدفع.

تفاصيل الفاتورة الأساسية

حقول أساسية لأي فاتورة صحيحة.

• رقم الفاتورة: رقم فريد ومتسلسل مثل 2024-001.
• تاريخ الإصدار: اليوم الذي تُنشئ فيه الفاتورة.
• تاريخ الاستحقاق: حدد شروط الدفع مثل “عند الاستلام” أو “Net 15”.

ما الذي يجب أن تجده في أداة مجانية

• بدون رسوم مخفية: الميزات الأساسية يجب أن تكون متاحة دون حواجز.
• قوالب احترافية: تصاميم نظيفة وحديثة. حتى قالب عرض السعر يساعد في إبراز مصداقيتك.
• تخصيص العلامة التجارية: إضافة الشعار واختيار الألوان بسهولة.
• تصدير PDF سهل: تحميل PDF عالي الجودة (أو PNG) بضغطة زر.

مولّد الفواتير المجاني من BUQ يحقق هذه النقاط مع دعم اللغة والعملات.

اختيار القالب

اجعل شكل الفاتورة يعكس علامتك التجارية.

• حديث: عناوين قوية وخطوط نظيفة، مناسب للتقنية والإبداع.
• كلاسيكي: تنسيق رسمي للقطاعات القانونية أو المالية.
• بسيط: يركز على المعلومات الأساسية بلا تشتيت.

اختر القالب الذي يناسب مجال عملك وتوقعات عملائك.

تفاصيل الخدمات أو المنتجات

وضّح كل عنصر في سطر منفصل.

• الوصف: حدد المهمة/المنتج بدقة، مثل “خطة وسائل التواصل للربع الثالث”.
• الكمية: ساعات للخدمات أو عدد للمنتجات.
• السعر: السعر لكل ساعة أو لكل قطعة.
• المجموع: الكمية × السعر، غالبًا يتم حسابها تلقائيًا.

قسّم العناصر المختلفة لشفافية أكبر.

حساب الإجمالي

اجمع المبالغ في أسفل الفاتورة.

• المجموع الفرعي: المبلغ قبل الضرائب أو الخصومات.
• الضريبة: أضف ضريبة المبيعات/القيمة المضافة إن وُجدت.
• الخصم: اطرح الخصم واذكر سببه.
• الشحن/المناولة: للشحنات الفعلية إن وُجدت.
• الإجمالي: المبلغ النهائي المستحق، اجعله بارزًا.

ملاحظات وشروط الدفع

منطقة التذييل مهمة لتقليل الأسئلة لاحقًا.

• ملاحظات: شكر مختصر أو تفاصيل متعلقة بالمشروع.
• الشروط: كرر تاريخ الاستحقاق، طرق الدفع المقبولة، وسياسة التأخير.

المراجعة والمعاينة

قبل التنزيل، راجع الحقول الأساسية.

• أسماء وعناوين صحيحة.
• تواريخ وأرقام فواتير دقيقة.
• مبالغ وضرائب محسوبة بشكل صحيح.
• العملة واللغة كما اخترتها.

استخدم المعاينة لترى ما سيستلمه العميل.

تنزيل PDF

PDF يحافظ على التنسيق ويصعّب التعديل غير المقصود.

إرسال الفاتورة عبر البريد

أرسل رسالة مختصرة ولبقة.

• الموضوع: مثال: “فاتورة [الرقم] – [اسم شركتك]”.
• نص مختصر: مرحبًا [اسم العميل]،
  تجدون مرفقًا الفاتورة ([رقم]) لـ [المشروع/الخدمة]. المبلغ الإجمالي [المبلغ] مستحق في [تاريخ الاستحقاق]. شكرًا لتعاونكم!
• إرفاق PDF: تحقق من المرفق قبل الإرسال.